L'assemblée Générale a eu lieu en mode mixte, le 25 avril 2024. 48% des tantièmes étaient présents. 44% des propriétaires étaient présents représentant 22 lots sur 51.
Le rapport du Conseil syndical a fait office de lettre d'information n°11
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Le mot du Conseil
Les résidents du 2 ont participé au recensement 2023, ceux du 2bis à celui de 2024.
La prochaine AG aura lieu le 25 avril à 17h au local vélos. Vous pourrez exprimer vos choix selon l’une des trois formules habituelles (par ordre de préférence)
- Directement si vous êtes présent
- En renvoyant au syndic (ou au Conseil) le formulaire joint à la convocation avant le 20 avril.
- En confiant votre pouvoir à l’un des copropriétaires
Ce numéro – le 11e mais le 1er depuis presqu’un an suite à une surcharge de travail – fera office de CR du Conseil pour l’année 2023 (le Conseil désigné pour partie depuis 3 ans et pour partie depuis 2 ans arrive à échéance à l’occasion de la prochaine AG). Il est donc à destination des copropriétaires qui sont chargés de reporter les informations qu’ils jugent importantes, à leurs locataires. Il n’y aura ni version locataires, ni copie sur le blog (à ce propos, canalblog vient de changer d’interface et s’oriente vers une utilisation payante ; la pérennité du blog de la résidence edennsm.canalblog.com n’est pas assurée).
Vous pouvez nous joindre sur l’adresse mail du Conseil eden2bis at gmail dot com à laquelle les quatre membres du conseil ont accès.
Contrôle des factures et comptes 2023
Nous avons vérifié les comptes et factures ainsi que leur répartition, 2023. Les factures, les devis ou contrats correspondants et l’état mensuel de nos deux comptes bancaires sont à notre disposition.
Dépenses 2023
Les dépenses 2023 sont au-dessus du budget prévisionnel appelé adopté lors de l’AG de mai 2023 et des dépenses 2022, ce qui mérite des explications
1. Dépenses liées à la gestion
Elles sont en baisse de 11% et représentent 15% de nos dépenses
2. Dépenses liées aux abonnements ou contrats d’entretien
Elles sont en hausse de 3% et représentent 40% de nos dépenses. Les postes principaux sont
- Nettoyage : (0%)
- Assurance : (+7%)
- Ascenseurs : (+6%)
Les autres postes sont négligeables (à noter que nous avons changé de prestataire pour les entrées du parking : il n’y a aucun changement du point de vue de l’usager quotidien excepté l’affichage des coordonnées du nouveau prestataire SMT qui peut être joint en cas de problème 7/7 aux heures ouvrables avec intervention garantie dans les 24h ouvrables)
3. Dépenses liées aux consommations
Elles sont en hausse de 10% et représentent 32% de nos dépenses.
- Eau : (+22%), a priori ré-imputée à chacun des lots selon leur consommation réelle (2652 m3 pour 2869 m3)
- Electricité : (+16%). Nous avons toujours un contrat avec Total Energie avec un bonus de 5% sur la part consommation. Le prix moyen du kWh a augmenté de 36% par rapport à 2022, et les consommations ont baissé (parking, 2 & 2bis) en kWh et augmenté de 32% en €.
4. Dépenses diverses (entretien, amélioration, incident)
Elles sont en hausse de 1050% et représentent 13% de nos dépenses. Les 2 premiers points justifient le dépassement du budget. A noter une dégradation au 2 (responsable identifié et plainte) pris en charge par l’assurance et 3 dégradations au 2bis (2 responsables identifiés et plaintes – dont une contre la police nationale – sans suite)
Budget 2024
Pour l’établissement du budget prévisionnel (hors travaux) proposé pour 2024, il faut tenir compte des remarques précédentes et de quelques travaux consécutifs aux fuites, à l’audit ascenseur, aux travaux de vissage des tuiles et aux nombreux vandalismes 2023 dont nous ne connaissons pas les suites qui seront données aux plaintes et/ou aux déclarations aux assurances.
Il est donc ré-évalué
L’ordre du jour de l’AG
Evidemment, les résolutions habituelles dont désignation du Conseil Syndical. Nous avons 2 résolutions proposées par les copropriétaires : elles ont le soutien (de la majorité) du Conseil. Et quelques idées de travaux hors budget (toutes ne seront pas proposées – celles qui le sont, ont évidemment le soutien (de la majorité) du Conseil – mais pourront faire l’objet d’une rapide discussion afin d’enrichir votre réflexion pour les années à venir).
- Remplacement de moquettes – devis présenté
- Etanchéité des jardins extérieurs
- Curage des canalisations – devis présenté
- Remplacement d’une partie de la palissade dans le jardin intérieur
Appels de fonds
Nous avons constaté que quelques propriétaires diffèrent le règlement trimestriel de plusieurs semaines ce qui met (et a mis) en péril la santé financière du syndicat. Nous rappelons que les charges doivent être payées au début de chaque trimestre (janvier, avril, juillet, octobre). Nous avons demandé au Syndic d’être plus strict sur les mises en demeure (qui sont à la charge des destinataires).
Vidéosurveillance – Bilan de l’année 2023
Aucune demande de visualisation depuis la dernière AG de mai 2023 (précédemment bilan trimestriel dans les notes d’information). On se contente de vérifier plus ou moins régulièrement le bon fonctionnement.
Toute demande est légitime. N’hésitez pas en cas de nécessité.
Vos conseillers
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Un conseil syndical composé de 5 personnes est en poste jusqu'à l'AG 2025.
- Madame Ringuenoire
- Madame Teulier
- Monsieur Not
- Monsieur Pasquet
- Monsieur Vivier
- Pour le contacter : eden2bis at gmail dot com
Le rapport du Conseil, a été joint à la convocation
Les principales décisions sont affichées dans les halls